Regulamin
Wersja obowiązująca od 21 października 2026 r.
Dokument dotyczy usług oferowanych w serwisie vvkartapobytu.pl.
1. Usługodawca
Usługi świadczy V&V Hub Sp. z o.o., 53-441 Wrocław, NIP 8943291647, REGON 545358805, KRS 0001257049.
2. Charakter usługi
Usługodawca zapewnia pomoc organizacyjną, techniczną i językową przy przygotowaniu dokumentów, załączników i wypełnianiu wniosku. Pełnoletni klient składający wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę przez MOS korzysta z własnego konta, samodzielnie się loguje, podpisuje i wysyła wniosek. Usługodawca nie wymaga haseł, kodów autoryzacyjnych ani danych logowania. V&V Karta Pobytu nie występuje jako pełnomocnik klienta. Decyzję podejmuje właściwy urząd. Usługodawca nie jest kancelarią prawną i nie udziela porad prawnych, nie prowadzi spraw spornych, odwołań ani obrony prawnej. Nie gwarantuje treści ani terminu decyzji.
3. Przebieg współpracy
- bezpłatna kwalifikacja, krótka rozmowa ustalająca, czy sprawa klienta mieści się w zakresie pomocy, bez analizy dokumentów, bez zobowiązania do zakupu i bez porady prawnej
- Jedno spotkanie organizacyjne do 45 minut. Klient otrzymuje indywidualną listę dokumentów i czynności oraz pisemne podsumowanie kolejnych kroków. START nie obejmuje wspólnego przejścia przez cały wniosek w MOS.
- Pakiet przygotowania wniosku i wsparcia w MOS: obejmuje
- indywidualną listę dokumentów i kolejnych kroków
- jedną kontrolę kompletności dokumentów w zakresie organizacyjnym
- pomoc techniczną przy plikach i załącznikach
- jedno wspólne spotkanie przy pracy z MOS do 90 minut
- wsparcie językowe podczas pracy nad wnioskiem
- jedną kontrolę końcową do 45 minut
- pisemną instrukcję dalszych kroków
- kontakt organizacyjny w dni robocze przez 60 dni od rozpoczęcia pakietu
Kontakt organizacyjny trwa 60 dni od rozpoczęcia pakietu. Pakiet nie obejmuje prowadzenia sprawy do wydania decyzji. Dodatkowe spotkania, kontrole i czynności poza ustalonym zakresem wymagają wcześniejszego uzgodnienia i osobnej wyceny.
4. Ceny i płatności
Bezpłatna konsultacja jest nieodpłatna. Spotkanie i Analiza kosztuje 150 zł. Cena całości (przygotowanie wniosku i wsparcie w MOS) jest ustalana indywidualnie po Analizie i przekazywana klientowi na piśmie przed rozpoczęciem tej części współpracy. Klient decyduje o jej zamówieniu bez zobowiązań. Podane ceny są cenami końcowymi dla klienta. Opłaty urzędowe i inne koszty zewnętrzne, w tym opłata skarbowa od pełnomocnictwa, jeżeli klient udziela pełnomocnictwa innej osobie, nie są częścią ceny usługi i klient wnosi je samodzielnie. Płatność następuje przed realizacją danego etapu, w sposób ustalony indywidualnie.
5. Zwrot 50 zł za ankietę jakości
Po zakończeniu opłaconej usługi klient może wypełnić krótką, prywatną ankietę jakości i otrzymać 50 zł zwrotu - jeden raz w ramach jednej sprawy, w ciągu 14 dni od wypełnienia ankiety. Treść odpowiedzi nie wpływa na prawo do zwrotu, a publiczna opinia jest dobrowolna.
6. Odstąpienie od umowy
Konsument ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni bez podania przyczyny. Jeżeli klient wyraźnie zażąda rozpoczęcia usługi przed upływem tego terminu, po pełnym wykonaniu usługi prawo odstąpienia wygasa, a przy częściowym wykonaniu rozliczamy świadczenie proporcjonalnie do zakresu zrealizowanego do momentu odstąpienia. Oświadczenie o odstąpieniu wystarczy przesłać kanałem kontaktowym podanym w serwisie.
7. Reklamacje
Reklamację dotyczącą sposobu wykonania usługi lub płatności można złożyć kanałem kontaktowym podanym w serwisie, opisując sprawę i oczekiwane rozwiązanie. Odpowiadamy w terminie do 14 dni od otrzymania zgłoszenia.
8. Zakres wyłączony
Usługa nie obejmuje porady i analizy prawnej, odwołań, prowadzenia spraw spornych, reprezentacji przed sądem, tłumaczeń przysięgłych, opłat urzędowych ani wpływu na urząd i termin rozpatrzenia sprawy. Usługodawca zapewnia pomoc organizacyjną, techniczną i językową przy przygotowaniu dokumentów, załączników i wypełnianiu wniosku. Pełnoletni klient składający wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę przez MOS korzysta z własnego konta, samodzielnie się loguje, podpisuje i wysyła wniosek. Usługodawca nie wymaga haseł, kodów autoryzacyjnych ani danych logowania. V&V Karta Pobytu nie występuje jako pełnomocnik klienta. Decyzję podejmuje właściwy urząd. Pakiet nie obejmuje prowadzenia sprawy do wydania decyzji. Jeżeli sprawa wymaga prawnika, Usługodawca informuje o tym przed rozpoczęciem pakietu.
9. Zakres usługi - pełne brzmienie zastrzeżeń ze strony głównej
Poniższe zastrzeżenia były wcześniej powtarzane na stronie głównej. Obowiązują w zakresie zgodnym z pkt 2 i 8.
- Krok 1 „Bezpłatna kwalifikacja”Usługodawca zapewnia krótką rozmowę, podczas której ustala, czy sprawa klienta mieści się w zakresie pomocy. Bez analizy dokumentów i bez zobowiązania do zakupu. Usługa nie obejmuje porady prawnej.
- Cennik - bezpłatna kwalifikacjaUsługodawca zapewnia krótką rozmowę, podczas której ustala, czy sprawa klienta mieści się w zakresie pomocy. Bez analizy dokumentów i bez zobowiązania do zakupu. Usługa nie obejmuje porady prawnej.
- Opis VitalinyUsługodawca zapewnia pomoc organizacyjną, techniczną i językową przy przygotowaniu dokumentów, załączników i wypełnianiu wniosku. Jeżeli sprawa wymaga prawnika, Usługodawca informuje o tym klienta.
Pytania o zakres prawny - pełne odpowiedzi
- Czy gwarantujecie pozytywną decyzję?
- Nie. Decyzję podejmuje właściwy urząd. Odpowiadamy za przygotowanie organizacyjne i za to, że rozumiesz, co składasz.
- Co dzieje się, gdy sprawa wymaga prawnika?
- Powiedz nam o wszystkich okolicznościach sprawy już na kwalifikacji, na przykład o wcześniejszej odmowie, przerwie w legalnym pobycie, zakazie wjazdu czy toczącym się postępowaniu. Jeżeli takich informacji nie zgłosisz i je ukryjesz, może to skończyć się odrzuceniem wniosku. Gdy sprawa wymaga analizy prawnej, mówimy to wprost i potrzebny jest prawnik, bo my nie prowadzimy analizy prawnej ani spraw spornych.
- Czego usługa nie obejmuje?
- Nie obejmuje porady prawnej, analizy prawnej, odwołań, spraw spornych ani reprezentacji przed sądem. Pomagam organizacyjnie, technicznie i językowo przy przygotowaniu dokumentów, załączników i wypełnianiu wniosku. Pełnoletni klient składający wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę przez MOS korzysta z własnego konta, samodzielnie się loguje, podpisuje i wysyła wniosek. Nie proszę o hasła, kody autoryzacyjne ani dane logowania. V&V Karta Pobytu nie występuje jako pełnomocnik klienta. Decyzję podejmuje właściwy urząd. Jedno spotkanie organizacyjne do 45 minut. Otrzymujesz indywidualną listę dokumentów i czynności oraz pisemne podsumowanie kolejnych kroków. START nie obejmuje wspólnego przejścia przez cały wniosek w MOS. Kontakt organizacyjny trwa 60 dni od rozpoczęcia pakietu. Pakiet nie obejmuje prowadzenia sprawy do wydania decyzji. Dodatkowe spotkania, kontrole i czynności poza ustalonym zakresem wymagają wcześniejszego uzgodnienia i osobnej wyceny.